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개인정보처리방침

고등과학원 개인정보처리방침

고등과학원은 개인정보보호법 등 관련법령에 따라 개인정보 보호 및 권익보호를 위해 개인정보 보호규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

1조 - 개인정보의 처리 목적

고등과학원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
·         학술정보관리
학술행사에 따른 온라인 예약프로그램 접수/신청, 설문조사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
·         홈페이지
고등과학원 홈페이지에서는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간 원활한 의사소통 등을 위해 아래의 정보를 자동으로 수집하고 있습니다.
o    이용자의 브라우저 종류 및 OS
o    접속경로, 접속로그, 접속IP정보, 쿠키정보 등

2조 - 개인정보의 처리·보유기간 및 개인정보의 항목

고등과학원에서 취급하는 개인정보는
※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr→ 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “고등과학원” 입력 후 조회하여 확인할 수 있습니다. )

3조 - 개인정보의 제3자 제공

고등과학원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
·         정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
·         법률에 특별한 규정이 있는 경우
·         정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
·         통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
·         개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하 는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
·         조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
·         범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
·         법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
·         형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 개인정보의 제3자 제공에 관한 세부사항은
※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr→ 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “고등과학원” 입력 후 조회하여 개인정보파일의 제3자 제공내역을 확인할 수 있습니다.)

4조 - 개인정보처리 위탁

개인정보 처리를 위탁하는 경우, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 또한 업체 변경 시는 개인정보 처리방침을 통해 고지 하겠습니다
개인정보처리 위탁
연번
개인정보파일명
위탁하는 업무의 내용
수탁업체 현황
 
업체명
주소
전화
근무시간
 
예시)
000수강생 관리
000 프로그램 운영
000
000
000-0000
09:00 ~ 18:00
 
세부 파일내역을 확인하시려면 별도 문의
 

5조 - 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정?삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.
·         개인정보 열람 요구
-「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
o    . 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
o    . 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
o    . 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
§ 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
§ 2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
§ 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
§ 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
§ 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
·         개인정보 정정·삭제 요구
-「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
·         개인정보 처리정지 요구
-「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
o    . 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
o    . 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
o    . 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
o    . 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
·         개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차
※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr을 통해 신청하실 수 있습니다.)
개인정보파일목록검색
·         열람창구
1.      열람청구
2.      청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인
§ 열람결정 통지(허용/제한/연기) → 열람
§ 열람결정 통지(거부)
·         정정·삭제, 처리정지 청구
1.      정정·삭제, 처리정지 청구
2.      청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인
3.      개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인
§ 정정·삭제, 처리정지 결과 통지
§ 정정·삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 타 법령 관련 사항 등)

6조 - 개인정보 파기절차 및 방법

고등과학원은 원칙적으로 개인정보의 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 의거 파기절차를 따릅니다.
·         파기 절차
- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
·         파기방법
o    . 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
o    . 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7조 - 개인정보의 안전성 확보 조치

「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
·         내부관리계획의 수립 및 시행
- 내부관리계획 수립 및 시행은 고등과학원의 개인정보 보호 지침을 준수하여 시행합니다.
·         개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장 시 및 전송 시 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
·         해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
·         개인정보처리시스템 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
·         개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하고 있으며, 관련규정 및 법규 등 을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.

8조 - 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다
·         개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
o    소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
o    홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
o    전화 : (국번없이) 118
o    주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
·         개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
o    소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
o    홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
o    전화 : (국번없이) 118
o    주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
·         대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
·         경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

9조 - 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

·
        
고등과학원 개인정보 보호책임자
o    성명 : 최병호
o    직책 : 전산팀장
o    연락처 : 02-958-3771
·         고등과학원 개인정보 보호담당자
o    성명 : 김경수
o    부서명 : 전산팀
o    연락처 : 02-958-3887
o    메일 : iteam@kias.re.kr
·         개인정보 분야별 보호책임자 : 각 부서의 부서장(당연직)

10조 - 개인정보처리방침의 변경

·
        
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
·         , 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 및 개인정보 보호책임자 변경 시는 고지를 생략합니다.
o    이 개인정보처리방침은 2013.3.1부터 적용됩니다.
o    이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.